O condutor deve inserir a folha de registo (disco de tacógrafo) no aparelho antes de iniciar a condução, ou seja, antes de ligar o veículo. Este procedimento garante que todo o tempo de atividade, incluindo a preparação do veículo e o início da marcha, seja devidamente registado pelo tacógrafo desde o primeiro momento. As restantes opções estão incorretas porque inserir o disco após ligar o veículo ou após iniciar a marcha resultaria em períodos de atividade ou de condução não registados, o que constitui uma infração grave às regras de controlo dos tempos de condução e repouso.